freeeでのインボイス入力方法 介護タクシーの領収書編

介護タクシーを利用した経費や、介護タクシー事業者が受け取った売上の領収書を、freee会計でインボイス制度に合わせて入力する手順を整理します。ポイントは「税区分の選択」「取引先が適格請求書発行事業者かどうかの判定」「経過措置への対応」「領収書（証憑）の保存」の4つです。スマホ撮影での取り込みから順に見ていきましょう。

1. まずは全体の流れを押さえる

freeeでの基本は「①領収書をファイルボックスに取り込む → ②取引（または仕訳）として登録する → ③消費税の税区分と適格区分を設定する」という3ステップです。介護タクシーの領収書は、利用日・金額・支払先（事業者名）・登録番号（Tから始まる13桁）が記載されているかをまず確認します。登録番号が無い領収書は「未登録（免税）事業者」の可能性が高く、後述の経過措置の区分で処理することになります。

2. 取引の登録と勘定科目

「取引」メニューから収支を登録します。介護施設や個人が介護タクシー代を支払った場合は、勘定科目は「旅費交通費」や「車両費」「福祉介護費」など実態に合うものを選びます。日付・金額を入力し、取り込んだ領収書画像をその取引に紐づけておくと、後から証憑をすぐ確認できます。freeeは「自動で経理」機能で口座やクレジットカードの明細から候補を作れますが、税区分は自動判定に頼り切らず、領収書の登録番号を見て手動で確認するのが安全です。

3. 税区分と「適格・非適格」の設定

消費税の課税事業者であれば、仕入(経費)側の税区分は「課税仕入10%」が基本です。重要なのは、その仕入が適格請求書発行事業者からのものかです。取引先(介護タクシー事業者)の登録番号をfreeeの「取引先」情報に登録しておくと、適格・非適格の判定や集計がしやすくなります。登録番号があり国税庁サイトで実在が確認できれば「適格」、無ければ「非適格（経過措置対象）」として扱います。

4. 経過措置（2026年10月以降）の区分

未登録事業者からの仕入は、全額を控除できず経過措置の割合で処理します。経過措置は段階的に縮小され、2023年10月〜2026年9月は80%、2026年10月以降は70%、2028年10月以降は50%、2030年10月以降は30%、2031年10月に終了の予定です。freeeでは経過措置に対応した税区分（「課対仕入(控除80%)」等）が用意されているので、仕入時期に合った区分を選びます。区分を誤ると消費税の納税額がずれるため、ここは特に丁寧に確認しましょう。

5. 領収書（証憑）の保存

電子帳簿保存法により、電子データで受け取った領収書は電子のまま保存するのが原則です。freeeのファイルボックスにアップロードして取引に紐づけておけば、日付・金額・取引先での検索要件にも対応しやすくなります。紙の領収書をスキャン保存する場合も、解像度やタイムスタンプなどの要件に注意してください。

まとめ

freeeでの介護タクシーのインボイス入力は、「取引登録 → 証憑をファイルボックス → 税区分と適格区分の設定」が基本形です。取引先に登録番号を登録しておくと適格・非適格の判定が楽になり、未登録分は仕入時期に合った経過措置の区分で処理します。自動判定に任せきりにせず、領収書の登録番号を一件ずつ確認する習慣が、後の消費税申告のミスを防ぎます。